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優待もらうための手続きをする前に議決権行使書をシュレッダーしたときの対応法

おはようございます。3月期決算企業の議決権行使を行う季節ですね。そして、株主優待の申込をする時期でもあります。

今回、株主優待を申し込もうとして議決権行使の紙に申し込みに必要な情報が載っていることをすっかり忘れてしまってシュレッダーした哀れな株主の話をしようと思います。

最近だと議決権行使書にQRコードがあるのでそれをスマホで読み取って議決権行使だけして紙は個人情報が載っているからそのままシュレッダーすることが多いです。

無意識にそうしているからそういう風にやっていて、やり終わった後にそういやここの会社株主優待やってたな。よくよく確認してみると申し込まないともらえないタイプか・・・

申込手順を読んでいくと、株主番号(ID)と仮パスワードがひつようになっていて、それは議決権行使書に係れていると知った時に青ざめましたねw

そんな状況に陥った私が何をしたのかを備忘録として残しておこうと思います。

まずは信託銀行へ電話した

議決権行使書って再発行できるのかどうかわからなかったのでとりあえず信託銀行へ電話をしました。

そこの企業のIRに問い合わせたって株主の詳しい情報なんて聞けないだろうし、知っていても言えないはずだと思ったので、とりあえず会社の信託銀行を調べてそこの証券代行部へ連絡しました。

電話をすると、なかなかつながらなかったです。15分くらいかかってようやくつながりました(多分これでも早く繋がった方みたいです)

議決権行使書を再発行できないかどうかを確認すると、本人確認を経て、議決権なら行使されていますよと返事が返ってきました。

いや、議決権行使書の再発行って言ったのに本人確認をしている間に議決権を行使したいという問い合わせに変わっていた(苦笑)

株主優待を申し込むのに議決権行使書に係れている株主番号と仮パスワードが知りたい旨をもう一度伝えると株主番号しか教えられないので、折り返し連絡したいとのこと。

とりあえず連絡を待つことに・・・

優待のヘルプデスクへ電話

信託銀行からの電話を待っている間、シュレッダーした紙をパズルのようにしようと思ったけど細かすぎて挫折しつつ、他の書類に目を通していると、優待のヘルプデスクがあるのを知って電話してみました。

そういえばさっきの信託銀行の電話で株主番号聞かなかったなと思いながら、ダメもとで電話しました。

名前と住所などの本人確認を経て無事に手続きができました。

浦住
浦住

初めからここに架けておけばよかった・・・orz

株主番号が必要だから信託銀行に欠けたけど株主優待ヘルプデスクでもよかったのか。オペレーターの方はかなり慣れていたので同じような問い合わせが多いのかな?なんて思いながら無事に申し込むことができました。

そして、先ほどの信託銀行にも再度電話をして、先ほど折り返しの電話は不要になったのでキャンセルを依頼しました。

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まとめ

今日は株主優待を申し込む際に議決権行使書にかかれている株主番号と仮パスワードを紛失してしまったときの対応についての話でした。

議決権行使書に書かれている個人情報などをそのままごみ箱に捨てるのは嫌でシュレッダーしていたことから生まれた悲劇ですが、私だけなのかな?こんなアホみたいなことするのって・・・笑

ポイント

・株主優待ヘルプデスクへ問い合わせる

・株主番号だけが知りたい場合は、信託銀行の証券代行部へ連絡する

何はともあれ株主優待の申込が無事にできてよかったです。

最近は、電話応対が減っていてなかなかつながりづらいので時間がかかることは覚悟しておいた方がいいです。

けっこう労力をとられた感じがしますが、今回の申込の優待って1000円相当なんだよね(笑)

まぁ、始めてもらう会社の優待なのでどんな優待が届くのか楽しみです。8月下旬までには届くそうです。

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